高效能办公必修课：Word图文处理扫描版[PDF]

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资源信息： 中文名: 高效能办公必修课：Word图文处理 作者: 杰创文化 图书分类: 科普 资源格式: PDF 版本: 扫描版 出版社: 电子工业出版社 书号: 9787121083358 发行时间: 2009年06月01日 地区: 大陆 语言: 简体中文 概述:

内容简介 　 全书共分为4篇，第1篇主要讲解Word 2007功能与应用技巧，主要包括Word 2007的基本操作、编辑文档、格式化文档、图文混排等，如设置字体和段落格式、添加项目符号、插入图片、绘制图形等，还介绍了在Word 2007中插入表格和图表对数据进行表现、通过样式和模板处理文档、审阅与保护文档、页面布局与打印输出、Word 2007的高级功能等；第2篇为文档的结构分析，包括文档的种类与图形的优点、文档中图形模式的绘制技巧、如何制作完全图形类型的文档等；第3篇是文档实例篇，主要以15个小实例和3个大实例讲解如何高效利用Word 2007的功能和技巧，快速制作并美化文档；第4篇主要讲解高级应用与输出技巧，比如恢复文档数据及处理Word程序崩溃等。 本书内容以清晰的结构，丰富、实用的实例，详尽的图解步骤，对Word 2007的功能与应用技巧进行讲解，以通俗易懂的语言讲解日常工作中常用商务文档的写作规范，帮助读者更好地、高效地利用Word 2007来完成工作。 随书所附光盘包含实例用到的素材文件、多媒体教学。 本书可以作为广大办公人员及排版、文秘等专业人员工作时的指导用书，也是广大电脑爱好者学习Word的参考书，还可以作为相关培训学校的教材。 白光盘用户请关注QQ群240967602 更多精彩尽在我的电驴乐园 网盘下载地址：[高效能办公必修课：Word图文处理].杰创文化.扫描版.rar 我的电子书库 内容截图

目录: 第1篇 Word软件技术 第1章 Word 2007的基本操作 1 1.1 Word 2007新增功能 2 1.2 启动Word 2007 5 1.3 Word 2007操作界面 6 1.3.1 Office按钮 7 1.3.2 快速访问工具栏 7 1.3.3 标题栏 7 1.3.4 功能选项卡和功能区 8 1.3.5 内容编辑区 8 1.3.6 状态栏 8 1.4 退出Word 2007 9 1.5 Word文档的基本操作 10 1.5.1 新建文档 10 1.5.2 打开文档 12 1.5.3 保存文档 13 1.5.4 关闭文档 16 1.6 Word 2007的视图方式 17 1.6.1 页面视图 17 1.6.2 阅读版式视图 17 1.6.3 Web版式视图 18 1.6.4 大纲视图 19 1.6.5 普通视图 20 1.7 设置Word 2007的操作环境 20 1.7.1 自定义快速访问工具栏 20 1.7.2 显示和隐藏功能区 22 1.7.3 设置Word自动保存 间隔时间 23 1.7.4 更改显示“最近使用 文档”数目 23 1.8 进阶实例——创建办公用品 供应合同 24 1.9 本章技巧荟萃——添加程序至快速启动栏 26 1.10 本章技巧荟萃——更改Word默认的视图为普通视图 26 1.11 本章技巧荟萃——打开文档时预览文档内容 27 1.12 本章技巧荟萃——更改 Word的配色方案 28 1.13 本章技巧荟萃——取消 Word的屏幕提示样式 29 第2章 编辑Word 2007文档 31 2.1 输入文档的内容 32 2.1.1 输入文字 32 2.1.2 输入标点符号 33 2.1.3 插入符号和特殊符号 34 2.1.4 插入日期和时间 36 2.2 文本对象的编辑 37 2.2.1 选定文本 38 2.2.2 删除文本 39 2.2.3 复制和粘贴文本 40 2.2.4 移动和剪切文本 42 2.2.5 插入与改写文本 44 2.2.6 撤销与恢复操作 45 2.3 文本的查找和替换 46 2.3.1 文本的查找 47 2.3.2 文本的替换 48 2.4 进阶实例——编辑年度会议简报 50 2.5 本章技巧荟萃——取消段落 标志的显示 52 2.6 本章技巧荟萃——选择不同 字体下的符号 53 2.7 本章技巧荟萃——设置日期 和时间自动更新 53 2.8 本章技巧荟萃——使用英文 日期和时间 54 2.9 本章技巧荟萃——设置默认 日期和时间 54 2.10 本章技巧荟萃——突出显示 查找的文本 55 2.11 本章技巧荟萃——选择查找和替换选项 55 第3章 格式化Word 2007文档 57 3.1 设置文档字体格式 58 3.1.1 选择文本字体 58 3.1.2 更改文本字号 59 3.1.3 选择字体颜色 60 3.1.4 应用字符边框和底纹 61 3.1.5 设置字体效果 62 3.1.6 设置字符间距 63 3.1.7 突出显示文本 64 3.2 设置段落格式 65 3.2.1 选择段落对齐方式 65 3.2.2 选择段落缩进方式 66 3.2.3 调整行间距 67 3.2.4 调整段落间距 68 3.2.5 设置段落边框和底纹 69 3.3 设置项目符号 70 3.3.1 应用内置项目符号 70 3.3.2 使用图片项目符号 71 3.3.3 自定义项目符号 72 3.4 编号列表 73 3.4.1 应用内置编号 74 3.4.2 自定义编号 75 3.4.3 更改列表级别 76 3.5 进阶实例——格式化企业 活动方案 77 3.6 本章技巧荟萃——启用浮动 工具栏 80 3.7 本章技巧荟萃——设置默认 字体格式 80 3.8 本章技巧荟萃——启用实时 预览 81 3.9 本章技巧荟萃——设置首字 下沉格式 81 3.10 本章技巧荟萃——通过格式刷 应用项目符号 82 3.11 本章技巧荟萃——取消显示 页面间的空白 83 3.12 本章技巧荟萃——多级列表的应用 83 第4章 Word 2007的图文混排 85 4.1 自选图形的应用 86 4.1.1 插入自选图形 86 4.1.2 在图形中输入文字 88 4.1.3 改变图形的形状 89 4.1.4 设置自选图形格式 89 4.1.5 调整形状的迭放次序 93 4.1.6 组合多个形状 94 4.2 文档中图片的应用 95 4.2.1 插入图片与剪贴画 95 4.2.2 裁剪图片 97 4.2.3 调整图片大小及旋转 角度 98 4.2.4 设置图片色彩及艺术 效果 100 4.2.5 选择图片的环绕方式 101 4.2.6 图片的对齐方式 102 4.3 艺术字的应用 103 4.3.1 插入艺术字 103 4.3.2 编辑艺术字 104 4.4 文本框的应用 106 4.4.1 插入文本框 106 4.4.2 设置文本框格式 107 4.5 进阶实例——美化商用物资 租赁合同 109 4.6 本章技巧荟萃——手动快速 调整形状大小 111 4.7 本章技巧荟萃——通过快捷 菜单组合形状 112 4.8 本章技巧荟萃——手动快速 旋转形状 112 4.9 本章技巧荟萃——设置艺术字 竖排文字 113 4.10 本章技巧荟萃——通过形状 列表插入文本框 113 4.11 本章技巧荟萃——更改文本框 中文字的方向 114 第5章 专业的SmartArt图形 115 5.1 创建SmartArt图形 116 5.1.1 插入SmartArt图形前 注意事项 116 5.1.2 插入SmartArt图形 116 5.2 设置SmartArt图形文本 117 5.2.1 输入文本 118 5.2.2 设置文本格式 118 5.3 设置子图形 120 5.3.1 添加、删除子图形 120 5.3.2 更改形状 122 5.3.3 设置形状样式 122 5.4 调整SmartArt图形 123 5.4.1 更改SmartArt图形的 布局 123 5.4.2 调整SmartArt图形的 大小 124 5.4.3 切换SmartArt图形的布局方向 125 5.4.4 应用SmartArt图形样式 125 5.4.5 设置SmartArt图形的 颜色 126 5.4.6 设置SmartArt图形的 背景 127 5.5 进阶实例——制作企业组织 结构图 128 5.6 本章技巧荟萃——通过快捷 菜单添加形状 131 5.7 本章技巧荟萃——通过快捷 菜单更改形状 131 5.8 本章技巧荟萃——更改形状中 文字的方向 132 5.9 本章技巧荟萃——设置形状中 文本的垂直对齐方式 133 5.10 本章技巧荟萃——设置文字与 形状内部的距离 133 5.11 本章技巧荟萃——调整形状的 级别 134 第6章 Word 2007中的表格 135 6.1 插入表格 136 6.1.1 使用快速表格功能 136 6.1.2 通过对话框插入表格 136 6.1.3 手动绘制表格 137 6.1.4 插入Excel电子表格 139 6.2 表格基本操作 139 6.2.1 选定表格和单元格 140 6.2.2 在单元格中输入数据 141 6.2.3 插入单元格、行或列 142 6.2.4 删除单元格、行或列 144 6.2.5 删除整个表格 145 6.2.6 单元格的合并与拆分 146 6.2.7 选择单元格中文字的 方向 147 6.2.8 调整行高与列宽 148 6.3 美化Word表格 149 6.3.1 设置表格中文本的对齐方式 149 6.3.2 选择表格样式 150 6.3.3 设置边框与底纹 150 6.4 管理表格中的数据 152 6.4.1 对表格中的数据排序 152 6.4.2 计算表格中的数据 153 6.5 表格的高级应用 156 6.5.1 绘制斜线表头 156 6.5.2 表格与文本相互转换 157 6.6 进阶实例——企业年度销售 业绩报表 158 6.7 本章技巧荟萃——选择多个 不连续的单元格 160 6.8 本章技巧荟萃——在Excel 电子表格中插入工作表 161 6.9 本章技巧荟萃——删除表格中 的数据 161 6.10 本章技巧荟萃——选择单元格 中文字不同的方向 162 6.11 本章技巧荟萃——快速调整 整个表格的大小 163 6.12 本章技巧荟萃——平均分布 各列 163 6.13 本章技巧荟萃——通过对话框 制作斜线表头 164 6.14 本章技巧荟萃——擦除单元格 边框 164 第7章 Word 2007中的图表 165 7.1 创建图表 166 7.1.1 插入普通图表 166 7.1.2 插入Excel图表 167 7.2 编辑图表 168 7.2.1 数据的编辑与选择 169 7.2.2 设置图表标签 170 7.2.3 调整坐标轴刻度 173 7.2.4 快速布局图表 173 7.3 设置图表格式 174 7.3.1 更改图表类型 174 7.3.2 调整图表大小和位置 175 7.3.3 应用图表样式 176 7.3.4 填充图表区和绘图区 177 7.3.5 设置数据系列的 形状样式 178 7.3.6 设置图表的环绕方式 179 7.4 进阶实例——制作企业重要 客户分布图表 180 7.5 本章技巧荟萃——插入Graph 图表 183 7.6 本章技巧荟萃——将图表 保存为模板 183 7.7 本章技巧荟萃——使用图片 修饰图表 184 7.8 本章技巧荟萃——使用数据 标签标记图表 185 7.9 本章技巧荟萃——使用趋势线 分析销量走势 186 7.10 本章技巧荟萃——使用误差线 标记数据的误差 186 第8章 样式和模板的运用 187 8.1 创建与编辑样式 188 8.1.1 使用内置样式 188 8.1.2 创建新样式 190 8.1.3 将样式添加到快速样 式库 191 8.1.4 通过样式快速选择多个区域的文本 192 8.1.5 修改样式 193 8.1.6 删除文档中的样式 194 8.2 创建与使用模板 195 8.2.1 样式与模板间的关系 195 8.2.2 将样式文档创建为模板 196 8.2.3 通过模板创建文档 获取样式 197 8.2.4 管理模板中的样式 198 8.3 视图的操作 202 8.3.1 使用大纲视图分级 查看文档结构 202 8.3.2 使用文档结构图浏览并定位文档 203 8.3.3 设置页面显示比例 204 8.4 拆分与切换窗口 205 8.4.1 拆分窗口 206 8.4.2 并排查看文档 207 8.4.3 在多个打开的Word窗口中切换 208 8.5 进阶实例——规范企业管理 制度 209 8.6 本章技巧荟萃——将所选内容 保存为新快速样式 211 8.7 本章技巧荟萃——快速解除 模板中的样式限制 212 8.8 本章技巧荟萃——快速打开 “显示比例”对话框 212 8.9 本章技巧荟萃——删除快速 样式库中的样式 213 8.10 本章技巧荟萃——通过鼠标 调整显示比例 214 8.11 本章技巧荟萃——重排窗口 214 第9章 长文档的编辑技巧 217 9.1 主控文档及子文档 218 9.1.1 创建主控文档和子文档 218 9.1.2 管理子文档 222 9.2 编制目录 224 9.2.1 使用内置目录 224 9.2.2 自定义目录 225 9.2.3 更新目录列表 227 9.3 插入并设置索引目录 227 9.3.1 标记索引项 227 9.3.2 生成索引目录 229 9.4 插入并设置引文目录 230 9.4.1 标记引文 230 9.4.2 插入引文目录 231 9.5 脚注和尾注的应用 232 9.5.1 插入脚注和尾注 233 9.5.2 管理脚注和尾注 234 9.6 添加书签 235 9.6.1 添加书签的过程 236 9.6.2 利用书签定位 237 9.7 进阶实例——编辑项目可行性 报告 238 9.8 本章技巧荟萃——调整 子文档的位置 240 9.9 本章技巧荟萃——取消 子文档的超链接 241 9.10 本章技巧荟萃——锁定 子文档 241 9.11 本章技巧荟萃——更新目录 页码 242 9.12 本章技巧荟萃——脚注和 尾注的转换 243 9.13 本章技巧荟萃——显示书签 243 第10章 审阅与保护文档 245 10.1 校对文档 246 10.1.1 检查拼写与语法 246 10.1.2 统计文档字数 248 10.2 修订文档 248 10.2.1 启动与取消修订功能 248 10.2.2 设置修订格式 249 10.2.3 设置修订显示状态 251 10.3 批注的应用 252 10.3.1 新建批注 252 10.3.2 设置批注和修订的 显示方式 253 10.3.3 修改与删除批注 254 10.4 审阅文档 255 10.4.1 审阅修订和批注 256 10.4.2 接受或拒绝修订 257 10.5 保护文档 259 10.5.1 格式修改权限 259 10.5.2 编辑权限 260 10.5.3 打开权限密码 261 10.6 进阶实例——审阅并保护 投资分析报告 263 10.7 本章技巧荟萃——更改 用户名 266 10.8 本章技巧荟萃——一次性 删除文档中的所有批注 267 10.9 本章技巧荟萃——一次性 接受或者拒绝所有修订 267 10.10 本章技巧荟萃——将简体 中文转换为繁体中文 268 10.11 本章技巧荟萃——根据 审阅者姓名显示批注 269 10.12 本章技巧荟萃——在保存 文档时设置密码保护 269 10.13 本章技巧荟萃——添加允许 编辑的用户 270 第11章 页面布局与打印输出 273 11.1 页面设置 274 11.1.1 选择纸张 274 11.1.2 设置页边距 275 11.1.3 设置文字方向 276 11.1.4 选择分栏 277 11.2 设置页面背景 278 11.2.1 设置水印背景 278 11.2.2 页面背景填充方案 280 11.2.3 页面边框 282 11.3 设置页眉与页脚 283 11.3.1 插入页眉、页脚 284 11.3.2 编辑页眉、页脚 285 11.3.3 设置页码格式 287 11.4 文档的预览与打印 288 11.4.1 打印预览 288 11.4.2 打印输出 289 11.5 进阶实例——打印企业 年度销售计划 291 11.6 本章技巧荟萃——设置文档 部分内容的页边距 293 11.7 本章技巧荟萃——设置文档 所选内容的文字方向 294 11.8 本章技巧荟萃——设置 水印图片格式 295 11.9 本章技巧荟萃——设置边框和 底纹边距 295 11.10 本章技巧荟萃——设置页眉、 页脚首页不同 296 11.11 本章技巧荟萃——更改页码 起始页 297 11.12 本章技巧荟萃——设置打印 奇数页 298 第12章 Word 2007的高级功能 299 12.1 制作信封 300 12.1.1 制作单个信封 300 12.1.2 制作批量信封 302 12.2 添加邮寄标签 305 12.3 发送邮件 307 12.3.1 创建信函 307 12.3.2 批量生成信函 310 12.4 使用超链接 312 12.4.1 插入超链接 312 12.4.2 编辑超链接 313 12.5 录制并运行宏 314 12.6 编辑宏 316 12.6.1 修改宏 317 12.6.2 重命名宏方案项 318 12.6.3 复制宏方案项 319 12.6.4 删除宏方案项 319 12.7 宏的安全性设置 320 12.8 进阶实例——制作会议 邀请函 321 12.9 本章技巧荟萃——通过向导 制作标准的单个信封 323 12.10 本章技巧荟萃——自定义 标签大小 324 12.11 本章技巧荟萃——为电子 邮件设置Internet连接 325 12.12 本章技巧荟萃——修改 超链接文本格式 326 12.13 本章技巧荟萃——设置 超链接屏幕提示 327 12.14 本章技巧荟萃——将宏 应用于共用模板 328 12.15 本章技巧荟萃——启用宏 328 第2篇 文档的结构分析 第13章 文档的种类与图形的优点 329 13.1 文书型文档的特征及其缺点 330 13.1.1 分析文档的种类 330 13.1.2 文书型文档的限制 331 13.1.3 文书型企划书的缺点 331 13.2 将文书型转换成条列式 332 13.2.1 分析文书型与条列式的区别 332 13.2.2 条列式与文书型文档的关系 333 13.3 以大纲模式编辑条列式文档 333 13.3.1 大纲模式的层次关系 333 13.3.2 区分大项目、中项目、小项目 334 13.4 从条列式到图形的转换 335 13.4.1 神奇数字2、3、4 335 13.4.2 将条列式转换成 图形式 335 13.5 由2个对象组成的图形 336 13.5.1 分析2个对象间的关系 336 13.5.2 确定2个对象的模式 336 13.5.3 将对象组成图形 337 13.6 由3个对象组成的图形 339 13.6.1 分析“三角关系” 339 13.6.2 确定3个对象的典型 模式 339 13.6.3 常用的3个对象图形 341 13.7 由4个对象组成的图形 341 13.7.1 “4”的含义 342 13.7.2 确定4个对象的模式 342 13.8 由5个以上对象组成的图形 343 13.8.1 分析需要5个对象 以上的原因 343 13.8.2 确定5个以上对象的 模式 343 第14章 文档中图形模式的绘图技巧 345 14.1 合理选择图形类型修饰文档 346 14.1.1 维恩图 346 14.1.2 循环图 346 14.1.3 组织结构图 347 14.1.4 射线图 347 14.1.5 棱锥图 348 14.1.6 目标图 348 14.2 根据内容选择图形模式 348 14.2.1 取出图形模式 349 14.2.2 以数字决定图形 349 14.3 不同模式的构思方法 350 14.3.1 列举型、交叉型 350 14.3.2 环绕型、回转型 352 14.3.3 扩散型、整合型 353 14.3.4 展开型、上升型 354 14.3.5 层次型、区分型 354 14.3.6 对比型、相关型 355 14.4 灵活思考选择模式 356 14.4.1 避免“单一的思考模式” 356 14.4.2 不同模式的生活形态 357 14.5 图形与图表的搭配 357 14.5.1 图表的数量效果 358 14.5.2 图表的变化效果 358 14.5.3 图表的比例效果 359 14.5.4 用图形来表现图表 359 14.6 图表类型的选择 360 14.6.1 表现数量感的柱形图 360 14.6.2 强调趋势的折线图 361 14.6.3 醒目比例的饼图 362 14.6.4 趋势分析的雷达图 363 第15章 完全图形类型的文档 365 15.1 制作完全图形类型的文档 366 15.1.1 两种类型与一个原则 366 15.1.2 解析完全图形类 型文档 366 15.2 制作以文字为基础的文档 367 15.2.1 企划提案的TPO 367 15.2.2 解析文书型文档 367 15.3 制作完全流程图类型文档 369 15.3.1 同一方向前进的原则 369 15.3.2 制作网站企划案 369 15.4 展开的流程图类型文档 372 15.4.1 需要商品企划 372 15.4.2 编排图文并茂的企划书 372 15.5 添加图表和图形的 流程图类型文档 374 15.6 添加对比图表和图形的 流程图型文档 375 15.7 使文档整体呈现为一幅画 377 15.8 制作横向的系统构造 图形类型文档 379 第3篇 文档实例 第16章 文档设计15例 381 16.1 编辑产品购销合同内容 382 16.2 设置技术转让协议书背景 383 16.3 为产量统计表套用格式 385 16.4 计算季度销售合计值 386 16.5 统计各部门员工工资 387 16.6 创建年度销售分析图表 389 16.7 为活动策划方案添加列表编号 391 16.8 绘制招聘流程图 393 16.9 制作生态循环图 395 16.10 设置产品宣传中的图片 396 16.11 制作商务电子贺卡 398 16.12 检查可行性研究报告 399 16.13 利用样式设置物业管理方案 401 16.14 为系统员工手册创建目录 403 16.15 设置并打印产业研究报告 403 第17章 文档设计3例 405 17.1 制作商业策划方案 406 17.1.1 为策划方案插入 SmartArt图形 406 17.1.2 在方案中绘制自选图形 408 17.1.3 选择形状的对齐方式 410 17.1.4 设置形状的填充效果 410 17.1.5 为形状应用阴影效果 411 17.1.6 设置形状的三维效果 412 17.1.7 组合方案中的形状 413 17.1.8 设置图形环绕方式 413 17.2 制作商业计划书 414 17.2.1 创建年度销售计划表 414 17.2.2 计算年度计划表中的 数据 416 17.2.3 设置计划表格格式 418 17.2.4 创建销售收款计划表 419 17.2.5 创建部门月度费用申 报单 421 17.2.6 管理申报单中的数据 422 17.2.7 创建销售计划图表 423 17.2.8 美化销售计划图表 424 17.3 制作招标/投标书 425 17.3.1 应用样式格式化招标书 426 17.3.2 为招标书插入页码 427 17.3.3 为招标书生成目录 428 17.3.4 插入营销方案实施 流程图 429 17.3.5 绘制项目监控调节 示意图 429 17.3.6 插入投标书封面页 431 17.3.7 插入投标书目录页 432 17.3.8 拼写和语法检查招标 投标书 432 第4篇 高级应用与输出技巧 第18章 数据恢复与输出设置 435 18.1 恢复文档文件 436 18.1.1 使用“文档恢复” 任务窗格 436 18.1.2 设置“自动恢复” 选项 437 18.1.3 从不可读的文件中 恢复数据 438 18.2 创建自动备份副本 439 18.3 处理Word崩溃 440 18.3.1 发送错误报告 440 18.3.2 检查程序更新 441 18.3.3 使加载项不可用 442 18.3.4 运行Office诊断 443 18.4 在预览中编辑文档 444 18.4.1 以不同的方式预览 页面 444 18.4.2 在预览视图中编辑文档 445 18.5 文档的打印技巧 446 18.5.1 设置打印选项 446 18.5.2 选择每页打印版数 447 18.5.3 指定打印文档页面 447 18.5.4 选择打印页面方向 448 18.5.5 选择打印顺序 449 18.5.6 选择纸张来源 449